Una settimana, tutte le agende
Impegni colorati per persona e tipologia, sovrapposizioni affiancate, orari di chiusura tratteggiati. Un filtro per ogni agenda, la riga del momento presente sempre visibile.
Il gestionale agenda per chi lavora su appuntamento
Habit tiene insieme le agende dello staff, i clienti e le prenotazioni dal sito. Per palestre, studi fitness, centri estetici e spa.
Tre cose che succedono ogni settimana
E come cambiano con un'agenda sola.
L'agenda vive su carta, su WhatsApp e nella memoria di chi sta in reception.
Una sola agenda per tutto lo staff. Ogni persona ha la sua colonna e il suo colore, la reception vede tutto e modifica tutto.
Chi prenota un tour dal sito poi non si presenta, e nessuno lo ha chiamato.
La prenotazione arriva con nome, email e telefono. Conferma con l'evento per il calendario e due promemoria via email, con il link per annullare.
A fine mese nessuno sa quante ore ha fatto ciascuno e su cosa.
Report attività per ogni persona dello staff: impegni, ore e tipologie, un mese alla volta.
Il prodotto
Cinque schermate, tutto il lavoro di un centro
Il giorno, una colonna per persona
Sotto i 900 pixel è la vista di default: ogni persona dello staff nella sua colonna, gli impegni contemporanei uno accanto all'altro. Un tocco su uno spazio libero crea l'impegno a quell'ora.
Ogni impegno ha responsabili e partecipanti
Tipologia, orario, chi lo tiene e chi partecipa, con presenza o assenza segnata qui. Le ricorrenze settimanali si creano una volta sola e si modificano una alla volta o tutte le future.
Ogni cliente ha la sua storia
Anagrafica, note e tutto quello che ha fatto: tour, personal training, corsi, con presenza o assenza. I dati si esportano o si cancellano dalla scheda, in un clic.
Il report dello staff si scrive da solo
Per ogni persona: impegni e ore del mese, divisi per tipologia, con l'elenco completo. E un calendario personale in abbonamento su Apple, Google o Outlook.
Le prenotazioni arrivano dal tuo sito
Un widget di prenotazione per ogni cosa che si prenota: il tour, la prova gratuita, la consulenza. Chi prenota sceglie giorno e orario tra quelli che hai deciso tu, lascia nome, email e telefono, e finisce subito in agenda e tra i clienti. Lo incorpori nel sito con una riga di codice.
- Orari che si ripetono ogni settimana, con anticipo minimo e massimo
- Posti per ogni orario: uno per la prova, di più per il tour
- Cliente creato o riconosciuto da solo, senza doppioni
Conferma e promemoria partono da soli
Ogni prenotazione dal widget riceve subito una conferma con l'evento da aggiungere al calendario. Poi due promemoria via email, quando decidi tu. I testi li scrivi nelle impostazioni, una volta.
Subito
Prenotazione confermata: Tour 9 settembre alle 10:00
Ciao Martina, grazie per aver prenotato. Trovi in allegato l'evento da aggiungere al tuo calendario. Se non puoi venire, annulla la prenotazione.
Il giorno prima
Non dimenticarti! Tour è domani alle 10:00
Ciao Martina, ti aspettiamo per il tour. Se non riesci a venire, annulla qui.
Due ore prima
Non dimenticarti! Tour è tra 2 ore
Ciao Martina, ti aspettiamo per il tour. Se non riesci a venire, annulla qui.
Operativi in un pomeriggio
Niente da installare: la migrazione dei dati la facciamo noi.
01
Imposti orari, tipologie e staff
Orari di apertura, tipologie di impegno con colore e durata, le persone dello staff con il loro ruolo. I nomi li scegli tu: trainer o operatore, cliente o socio.
02
Pubblichi il widget sul sito
Copi il codice dall'editor del widget e lo incolli nel sito, su qualunque piattaforma. Da quel momento la pagina pubblica accetta prenotazioni.
03
L'agenda si riempie
Le prenotazioni entrano da sole, con conferme e promemoria. Lo staff vede la propria agenda, la reception vede tutto.
Fatto per chi lavora su appuntamento
Quello che c'è sempre
Dati in Europa
Applicazione e database a Francoforte, backup quotidiani inclusi.
Nessuna commissione
Zero commissioni sui tuoi clienti e sulle prenotazioni dirette: paghi il canone e basta.
GDPR senza pensieri
Esporti o cancelli i dati di un cliente dalla sua scheda. Gli accessi sono per ruolo.
Ruoli chiari
Admin, segreteria e staff: ognuno vede e modifica solo quello che gli serve.
Domande frequenti
Devo migrare i dati dal vecchio gestionale?
No, lo facciamo noi. Onboarding dedicato e migrazione dati sono inclusi in tutti i piani.
Ci sono costi di attivazione o vincoli di durata?
L'attivazione costa 490 euro una tantum ed è azzerata con la fatturazione annuale. Il mensile non ha vincoli di durata e la disdetta si fa con una email.
Le prenotazioni dal sito hanno commissioni?
No. Zero commissioni sui tuoi clienti e sulle prenotazioni dirette: il widget è incluso nel canone.
Funziona anche dal telefono?
Sì. Habit è un'applicazione web: si usa dal browser del telefono, del tablet e del computer, senza installare nulla. In più ogni persona dello staff può abbonarsi alla propria agenda dal calendario del telefono.
Posso usarlo per un centro estetico o una spa?
Sì. I nomi delle sezioni e dei ruoli si cambiano dalle impostazioni: operatore al posto di trainer, ospite al posto di cliente. Le tipologie di impegno le definisci tu, con la loro durata e il loro colore.
Come funziona l'assistenza?
Via email, in italiano, dallo stesso team che sviluppa Habit. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Vedi Habit sulla tua agenda
Trenta minuti online, senza impegno. Ti mostriamo il prodotto sul tuo caso, con i tuoi orari e le tue tipologie.
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